员工提出离职后，HR必须立刻做的几件事！

当员工提出离职后，HR需要注意哪些问题？适当的离职率可以增加企业的人员流动性，帮助企业保持竞争力，同时也是企业人力合理分配的一部分，但如果HR不能妥善处理好员工离职问题，可能会为企业埋下不稳定的因子。其实，离职管理是环环相扣的，一不小心就会让HR陷入两难的境地，完美的离职管理能帮助企业降低用人风险。员工提出离职申请，这只是离职管理的前奏，离职工作要持续到员工离职后一段时间，有时甚至几年。

员工提交离职申请后，HR该怎么办？突如其来的离职信，让毫无防备的HR猝不及防，除了“拖字诀”稳住员工外，我们还要做哪些工作呢？

1、分清员工的离职原因。HR要弄清员工的离职原因，是自身原因而辞职，还是因存在《违反劳动法》第三十八条情形而辞职。如果是员工自愿离职，你还有机会最多拖延三十天的准备期，寻找合适人选。

2、根据员工岗位的重要程度，HR选择成全还是挽留。对企业来说适当的人员流动是有意的，所以当员工离职时HR就要根据员工工作的重要度和日常表现判断，是要尽量挽留他，还是要成全他。

3、做好员工岗位替代和工作交接。如果员工确定要离开，那HR就要早做准备，及时找到合适的候选人，或做好业务交接工作。此时，要尽量维护好员工，减少不必要的矛盾，确保工作顺利交接。

4、离职时间协商一致。员工需要30天提出离职，但这个不能完全约束员工，所以HR要根据业务现状和员工约定好离职时间。

5、辞职信的管理。员工提出离职后，HR需要对离职申请做好妥善保管，并做好相关记录。

离职办理过程中，HR需要注意哪些问题？如果员工确定离开，HR要做好离职交接管理，这时制定科学的离职流程变的尤为重要。

1、员工年假处理。在员工正式办理离职时，HR需要统计员工剩余年假天数，HR需要安排员工尽快休完，否则就要折合成工资结算给员工。

2、员工签离职单，做好物品归还、交接等工作。员工需要做好工作交接，如电脑归还、公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作，一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。

3、工资处理，报销福利费用。考勤审核做好员工工资结算，以及核对好员工的福利、报销和借款等费用，此时需要员工确认签字，并约定好支付日期。

4、员工通讯录和工作群的管理。在员工办理离职时，需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等，进行同步删除，以免事后遗忘。

5、开具离职证明。《劳动合同法》规定，解除或终止劳动合同，用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在劳动合同证明上需要注明劳动合同期限，劳动合同起止日期，员工的工作岗位，以及在本单位的工作年限等相关信息。

6、五险一金的减员，工作居住证转出。员工离职后HR要在系统中做好减员工作，同时如果员工有工作居住证，还要做好工作居住证和档案移出工作。

员工离职后，HR还要做哪些工作？员工各项交接一一完成，连公司都进不去了，很多人觉得这样离职就办完了，然而并不是，此时离职管理才做了一半，还有很多后续工作等着HR安排。

1、离职材料归档。员工离职后，HR需要对员工的离职档案进行管理，一般会按照离职原因进行分类，对于有价值的员工要进行重点标注，并保持定期的跟踪联系。

2、关于员工流向，是否违反禁业协议和保密协议。对于那些签订禁业协议和保密协议的员工，HR还要持续关注他们的就业动向，关注是否存在违反公司禁业协议和保密协议的行为发生。

3、做好离职员工群管理。很多公司为了维护好离职员工都会建立离职员工群，比如腾讯的“单飞的企鹅”，阿里巴巴的“曾经的阿里人”等，可以对离职员工进行管理。

和离职员工维护好关系，对公司的管理也是很有利的，也可以让其他在职员工看到，离开公司我们还是朋友，对于HR来说，这也是人才的一个延续，企业只有重视人才的培养，才能更好更快的发展。